各系部:
為做好家庭經濟困難學生資助工作,現啟動本學年學生家庭經濟情況調查和困難認定工作,并將有關事宜通知如下:
一、困難學生審核工作
(一)審核對象:
具有我校正式學籍的在校生
(二)審核程序:
1.學生到系部辦公室領取《南京商貿分院家庭經濟困難學生認定申請表暨情況調查表》、《學校學生及家庭情況調查表》,完整填寫后,附上其他需要說明的材料,于9月20日前提交申請材料到各系部輔導員辦公室。
2.民主評議小組和班主任根據學生提交的材料,參考學生日常消費情況和電話回訪記錄,對學生困難情況進行復核,初評結果報學校認定工作組審核。
3.本學期在9月25日之前,必須在微信公眾平臺“江蘇學生資助”中,完成高職四五年級助學金困難生申請,各班級各系部必須完成困難生認定,并收集好電子檔資料、紙質資料匯總至學生處審核(詳情見壓縮包內“南京商貿分院2020-2021年高職四五年級學生家庭經困難資助申請流程”;微信公眾平臺“江蘇學生資助”申請流程詳見“微信平臺”江蘇學生資助“申報使用說明”)
4.四五年級國家助學金、勵志獎學金10月中旬會下達名額分配,此次請各系部做好困難生認定工作
5.各系部認定工作組審核初評結果,審核通過后,認定名單須在本班級、本學院公示,在系部公示時間不少于5個工作日。
6.各系部于9月30日前完成審核,并將書面申請材料和匯總表交資助中心。
(三)材料說明:
1.已經通過困難認定的學生才能參加困難復核,申請學生需提交《南京商業學校家庭經濟困難學生認定申請表暨情況調查表》、《學生及家庭情況調查表》。如果本學年內家庭經濟狀況顯著變化,可以附上其他需要說明的材料。
2.附上其他需要說明的材料,如醫療病歷卡、醫療診斷書、住院證明、殘疾證明等材料的復印件。
3.《學校學生及家庭情況調查表》、其他相關證明材料由學校統一保存。建議學校在蓋院章之后保存《南京商貿分院家庭經濟困難學生認定申請表暨情況調查表》復印件。
(四)認定對象:
未經困難認定且家庭經濟狀況顯著變化的在校生。
(五)材料說明:
1.《學校學生及家庭情況調查表》:入學前農村戶口的學生此表須到鄉鎮及以上級別政府的民政部門蓋章,入學前城鎮戶口的學生須到街道一級政府機構蓋章,村(居委會)級組織、廠礦、企業等公章無效。并且民政部門聯系地址、聯系電話和經辦人信息必須填寫完全、正確。
2.《學校學生及家庭情況調查表》:所有申請困難認定的學生都必須遞交本表,由居委會、村委會等基層單位提供證明,詳細說明家庭所有成員的工作、學習、健康和收入情況。材料中聯系地址、聯系電話和經辦人信息必須填寫完全、正確。
3.其他需要說明的材料:如醫療病歷卡、醫療診斷書、住院證明、殘疾證明等材料的復印件。
4.《學校學生及家庭情況調查表》、其他相關證明材料由學校統一保存。建議系部在蓋院章之后保存《南京商業學校家庭經濟困難學生認定申請表暨情況調查表》復印件。
南京商貿分院學生處
2021年9月
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